为深入贯彻司法部“公证规范优质”行动要求，落实公共法律服务规范提升三年行动部署，切实强化公证质量管控，全面提升公证服务专业化、标准化水平，近日，云南省沧源佤族自治县公证处组织开展2025年度办结公证案件案卷专项评查工作，以评促建、以查促改，筑牢公证服务“生命线”。
周密部署，精准推进评查工作
本次案卷评查坚持“客观公正、全面系统、注重实效”原则，聚焦2025年全年办结的民事、经济、涉企等各类公证案件，涵盖继承、协议、委托等重点业务领域。评查工作采用“个人自查+交叉互查+集中评审”三级递进模式，由县司法局相关负责人、承办公证员组建评查专班，按照《公证质量检查标准》，对随机抽取的40份案卷逐卷审阅、逐项评分。评查内容围绕公证全流程关键环节，重点核查申请受理、审查核实、法律适用、公证书制作、送达归档、涉企服务、风险防控等七项核心要素。
全面复盘，辩证分析评查结果
从评查结果来看，云南省沧源佤族自治县公证处2025年度公证案卷整体质量良好，经公证处评查无不合格案卷。多数案卷事实认定清晰、证据材料充分、程序规范严谨、文书制作标准，涉老、涉企公证服务中上门办证、绿色通道等便民举措记录完整，彰显公证服务的温度与效率。同时，评查也发现部分案卷存在细节瑕疵，如核实记录不完整、少数笔录表述不够精准、归档目录填写不够规范等问题。
精准整改，健全长效管理机制
针对公证案卷评查中暴露出的突出问题，公证处坚持靶向施策、标本兼治，第一时间建立问题、任务、责任“三位一体”清单化整改台账，逐项明确整改措施、责任人员、完成时限，实行 “销号式”闭环管理。针对已形成卷宗无法修改的实际情况，重点围绕问题成因溯源分析，聚焦流程规范、操作标准、审核把关等关键环节制定改进举措，确保问题整改不悬空、不漏项、见实效。同时，深化评查结果运用，将案卷质量指标全面纳入公证员年度绩效考核体系，与评优评先、职称晋升等直接挂钩，以刚性约束倒逼公证员强化执业规范意识、提升业务办理质效，推动形成“查问题——溯根源——抓整改——促提升”的公证案卷质量管理长效机制。
下步，公证处将以此次评查为契机，建立健全“定期评查+动态监管”长效机制，常态化开展业务培训、案例评析等，深化“减证便民”举措，以更规范的执业行为、更优质的公证服务，为县域经济社会发展、民族团结进步、边疆和谐稳定提供坚实司法保障。
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